진로직업/진로독서진로 내비게이션+ '컨벤션기획사' (2021년 4월호)

한우리
2021-03-30
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국제회의 기획 전문가 컨벤션기획사

- 정진희 홀랜드 진로 상담 강사, <꿈꾸는 미래 진로독서 3> 저자

Q. ‘컨벤션기획사’란?

‘컨벤션(Convention)’은 특정 분야에 전문성을 띠는 대규모 모임이나 국제회의, 전시회 등을 이르는 말입니다. 세계 주요 국가의 정상이 모이는 회의와 같이 정치, 경제 협상과 협력을 위한 국제회의와 포럼, 전시, 교역이 참 많지요.

컨벤션기획사는 이런 정부행사와 국내외 학술회의, 전시회, 박람회, 공연, 이벤트 등 각종 국제회의 개최와 운영 등에 관련된 일을 하는 직업입니다.


Q. ‘컨벤션기획사’는 어떤 일을 하나요?

- 정부, 기업, 연구기관 등 각종 단체나 협회에서 진행하는 국제회의의 유치, 기획, 준비, 진행 등 제반업무를 조정, 운영하면서 회의목표를 설정하고 회의운영과 관련된 예산을 관리합니다.

- 컨벤션 등록기획, 계약, 협상, 현장관리, 회의평가 등 컨벤션을 개최하는 것에서부터 현장을 관리하며 진행, 조정, 평가하는 것까지 전 과정에서 필요한 직무를 수행합니다.

- 개최될 정부 관련 회의, 학술회의, 산업박람회, 전시회 등 각종 국제회의 및 이벤트 행사를 직접 혹은 행사 주최 측을 대행하여 유치하기 위한 각종 서류 및 세부진행설계서를 제출하고 유치권 계약을 체결합니다.

- 개최할 국제회의를 국내외 참가자 및 관련 기관 등에 홍보하고 국제회의의 원활한 진행을 위해 통역사 및 관련 종사자를 섭외합니다.

- 효율적으로 국제회의 및 행사 등이 이루어질 수 있도록 조직운영회와 사무국을 구성하고 국제회의가 종료되면 비디오, 결산보고서 및 결과보고서 등을 제출합니다.


Q. ‘컨벤션기획사’ 어떻게 준비해야 하나요?

컨벤션기획사가 되기 위해서는 대학교에서 국제학과, 국제사무학과, 국제지역학과, 무역유통학과, 경영학과, 경제학과, 관광 관련학과를 전공하는 것이 좋습니다. 유럽 대학들에는 이미 일반화되어 있고 한국에서도 2000년대 이후부터 일부 대학에서 관련 학과를 개설해 운영하고 있습니다. 최근에는 국제회의전문가를 양성하는 국제대학원, 관광대학원에도 국제회의 관련전공이 개설된 곳이 많으며 대학에 따라 컨벤션산업학, 관광컨벤션학, 호텔컨벤션학 등이 개설되어 있습니다. 관련 자격증은 한국산업인력공단에서 실시하는 컨벤션기획사 1, 2급이 있으나 필수 사항은 아닙니다. 컨벤션기획사는 국제회의기획업체(PCO), 관광협회, 산업계 및 업종대표협회, 컨벤션 및 콘퍼런스 센터, 공공기관 및 이벤트 기획사, 호텔 등 여러 분야로 진출 가능합니다. 국회, 문화체육관광부, 한국관광공사, 지방자치단체, 공기업, 정부산하단체 등 정부의 컨벤션 관련기관과 정당, 기업체, 연구소, 사회단체 등 각종 단체나 협회에서 행사 기획을 담당하는 부서에 취업할 수 있습니다.

컨벤션기획사가 되기 위해서는 국제회의의 기획운영과 경영 등 제반 업무에 관련한 전문지식과 회의기획 및 진행능력을 갖추어야 하며 외국기관과 소통이 많은 직업이므로 기본적으로 유창한 외국어 능력을 갖추는 것이 중요합니다. 국제적인 안목, 의사소통 및 원만한 대인관계 능력과 순발력 또한 필요합니다. 여럿이 함께 하는 일이므로 협동심과 모든 일정을 꼼꼼하게 체크하고 진행할 수 있는 성격을 가진 사람에게 유리합니다. 그 외에 창의성, 독창성, 추진력과 같은 자질이 필요합니다.


Q. 앞으로 전망은 어떤가요?

국가 간 협력 관계가 점점 더 긴밀해지고 지역 경제 공동체 협의가 활성화됨에 따라 국제회의나 포럼 같은 국내외 행사도 지속적으로 늘어날 전망입니다.

최근 국가 간 경계가 무너지면서 정보를 교류하는 국제 회의가 많아지고 있으며 다양한 분야의 전시회나 박람회, 회의도 증가하면서 마이스(MICE) 산업이 떠오르고 있습니다. 기업회의(Meeting), 인센티브 관광(Incentive), 컨벤션(Convention), 전시회(Exhibition)의 영문 첫 글자를 따 마이스(MICE)라고 하는데 정부에서도 2017년, 마이스 분야의 일자리를 100만 개 이상 확보할 목표를 세울 정도로 마이스 산업에 대한 지원도 확대되고 있습니다. 지식과 정보를 생산하고 유통을 촉진하는 지식기반산업이자 개최지의 이미지를 높이는 홍보 효과도 있어 ‘황금 산업’이라 불립니다. 국내 마이스 업계는 계속 성장하는 추세이며 앞으로 다양한 분야에서 전문가를 필요로 할 것입니다.

마이스 관련 직종 중 핵심 직업으로 ‘컨벤션기획사’를 손꼽을 수 있습니다. 컨벤션 시장은 고부가가치를 창출하는 신종 관광 산업으로 다양한 연관 산업 효과가 있어 경제적 파급효과가 높은 만큼 컨벤션기획사의 역할도 더욱 중요해질 것입니다.